Stjórnarfundur nr.145 fimmtudaginn 7. nóvember á skrifstofu Þróttar klukkan 19:00.

 

Mættir: Petra, Hróar, Sindri, Davíð, Jóna og Marteinn framkvæmdastjóri sem ritar fundargerð. Gunni og Katrín tilkynntu forföll.

Dagskrá fundar:

 

  1. Samstarfssamningur við sveitarfélagið.

 

Félagið hefur verið að funda með bæjarfélaginu vegna endurnýjun samstarfssamnings. Farið yfir samningsdrögin frá Sveitarfélaginu Vogum.

 

2. Námsstyrkur.

 

 

Starfsmaður skrifstofu UMFÞ hefur verið að sækja námskeið sér til eflingar í starfi. Stjórn félagsins hefur ákveðið að styrkja starfsmann 30% af kostnaðarverði námskeiðs.

 

3. Fjáröflun.

 

 

Farið yfir fjáraflanir fyrir jólin. Knattspyrnudeild Þróttar verður með sitt árlega jólahappdrætti. Aðalstjórn félagsins ætlar að hefja sölu á treflum og húfum fyrir jólin. Það mun liggja fyrir á næstu dögum hvað foreldrafélagið mun gera.

 

4. Landsmót 50+ á 90 ára afmæli UMFÞ.

Stjórn UMFÞ samþykktir einróma að sækja um landsmót 50+ árið 2022, sama ár og Þróttur verður 90 ára.

 

5. Sjálfboðaliðadagurinn 5. desember 2019.

Annað árið í röð mun félagið bjóða sjálfboðaliðum UMFÞ í kvöldverð og þakka fyrir þeirra framlag til félagsins á árinu.

6. Yfirferð verkefna.

Farið yfir verkefni sem stjórnarliðar þurfa sinna fyrir jólin.

7. Yfirferð laga og lagabreytinga fyrir aðalfund 2020.

Stjórn félagsins ætlar að yfirfara lög félagsins í byrjun janúar .

 

8. Greiðsla reikninga og almenn umsjón með bókhaldi.

Verklagsreglur yfir bókhald og reikninga félagsins verða yfirfarnar.

 

9. Gildi félagsins.

Ákveðið að finna gildi sem félagsmenn og aðrir innan félagsins geti tileinkað sér.

 

Önnur mál.

Fundi slitið 21:11

Stjórnarfundur nr.144 fimmtudaginn 22 ágúst á skrifstofu Þróttar.

Mættir: Kata, Petra, Gunnar, Davíð og Marteinn. Jóna, Sindri og Hróar tilkynntu forföll.

 

Fundurinn hófst klukkan 18:00.

 

  1. Samstarfssamningur við sveitarfélag.                                                                                                                                                                                            Stjórn UMFÞ ákveður að leitast eftir viðræðum um samstarfssamning.
  2. Fjölskylduhátíð í Vogum.                                                                                                                                                                                                              Hátíðin fór vel fram og félagið þakkar sveitarfélaginu og öðrum félagasamtökum gott samstarf. Hagnaður af fjáröflunum var töluvert minni en árin áður.
  3. Æfingar á Ásbrú.                                                                                                                                                                                                                    Yngriflokkar Þróttar æfa í knatthöllinni á Ásbrú í vetur. Framkvæmdastjóra falið að leita til bæjaryfirvalda varðandi fjármögnun æfinga.
  4. Aðstaða og skrifstofa UMFÞ.                                                                                                                                                                                                            Stjórn sammála að leita eftir viðræðum við sveitarfélagið vegna aðstöðuleysi.
  5. Þjálfaramál og vetrarstarf 19/20.                                                                                                                                                                                                      Farið yfir þær greinar sem í boði verða í vetur og þjálfarar kynntir til leiks. Breytingar verða á afslætti æfingagjalda og æfingagjöld standa í stað. Skráningar fara fram í gegnum Nóra í fyrsta sinn.

 

 

Önnur mál.

Slitið 19:05

Stjórnarfundur 143 á skrifstofu félagsins mánudaginn 12. ágúst klukkan 18:00.

 

Mættir: Petra, Hróar, Kata, Sindri og Marteinn.

Aðrir boðuðu forföll.

 

  1. Fjölskyldudagar í Vogum.

Farið yfir verkefni Þróttar í tengslum við bæjarhátíðna. Stjórnarliðar skiptu með sér verkefnum og skipulögðu komandi daga.

Önnur mál.

Annar stjórnarfundir í næstu viku.

Fundi slitið 19:05.

Stjórnarfundur nr.142, miðvikudaginn 22. maí klukkan 18:00 á skrifstofu Þróttar.

Mættir: Petra, Jóna, Gunnar, Hróar, Davíð og Marteinn framkvæmadastjóri.

Sindri tilkynnti forföll.

  • Hreyfivikan í Vogum. 

 

Þróttur stóð fyrir hreyfiviku í Vogum daganna 6. til 12. maí sl. Fjölmargir viðburðir tengt heilsueflandi samfélagi fóru fram, fékk félagið samstarfsaðila með sér í verkefnið. Hreyfivikan heppnaðist vel og stefnt er að því að þetta verði árlegur viðburður.

  • Könnun í Stóru-Vogaskóla.

 

Framkvæmdastjóri heimsótti 7. Bekk og eldri. Nemendur fengu tækifæri til að segja sína skoðun á starfi Þróttar og hvað megi betur fara. Niðurstöðurnar munu liggja fyrir á næstu dögum.

  1. Yfirferð verkefna.  

 

    1. Meistaraflokkur kvenna tók þátt í bikarnum, yngriflokkarnir eru á fullu að undirbúa komandi sumar, illa gengur að manna dómgæslu og knattspyrnudeildin ætlar að aðstoða verkefnið, verið er að undirbúa lokahátíð iðkenda í júdó og sundi, krílasundið fer vel á stað og góð þátttaka. Metþátttaka var í íþróttaskóla barna á laugrdögum í vetur. Félagið skilaði Felix á dögunum og skráðir iðkendur eru í kringum 200 og fskráðir félagsmenn eru 776. Verið er að vinna að fullu í Nóra og við setjum stefnuna á að Nóri hefjist handa ekki seinna en 20. ágúst. Badminton og Vogaþrekið er að fara í frí og byrjar aftur í haust eftir góða spretti í vetur. Vinna í heimasíðu hefur setið á hakanum vegna anna á öðrum vígstöðvum.
    2. Beiðni um styrk vegna þjálfaramenntunar.                                                                                                                                                    Erindi hafnað.
    3. Erindi frá knattspyrnuþjálfara Þróttar í 5. & 6. flokks í knattspyrnu.                                                                                             Félagið tók jákvætt í erindið og framkvæmdastjóra falið að heyra í bæjarstjóra varðandi bætta félagsaðstöðu handa iðkendum Þróttar.
    4. Knattspyrnuþjálfarar í yngriflokkum óska eftir fleiri tímum í knatthöllinni á Ásbrú eða sambærilegar aðstæður.                                                                                                                                                                                                                                                               Málinu frestað og framkvæmdastjóra falið að kanna fjármögnun við verkefnið.
    5. Blak.

 

Nokkrir félagsmenn Þróttar hafa áhuga á að sinna útbreiðslu á íþróttinni í Vogum og taka þátt í íslandsmótinu.

Stjórn UMFÞ samþykkir að senda lið til leiks á Íslandsmótið í blaki.

Önnur mál.

Þróttur eignaðist Íslandsmeistara í júdó á dögunum í barnastarfinu. Félagið óskar Braga Hilmarssyni og Kegan Frey til hamingju með íslandsmeistaratitilinn.

Framkvæmdastjóri kynnti hugmyndir að nýju verkefni sem snýr að frekarai virkni fyrir börn og unglinga. Framkvæmdastjóra falið að vinna verkefnið og kynna það fyrir stjórn á næsta stjórnarfundi.

Fundi slitið klukkan 19:27.

Stjórnarfundur nr.141 fimmtudaginn 28 mars á skrifstofu Þróttar.

Mættir:

Petra Ruth, Jóna, Davíð, Katrín, Marteinn.

Forföll boðuðu Gunnar, Hróar og Sindri.

Fundurinn hófst klukkan 18:00.

  1. Stjórn skiptir með sér verkum.Varaformaður: Davíð Hansen.Ritari: Katrín Lárusdóttir.Varamenn í stjórn: Sindri Jens Freysson og Gunnar Helgason. Gjaldkeri: Baldvin Hróar. Meðstjórnandi: Jóna K. Stefánsdóttir. Formaður: Petra Ruth Rúnarsdóttir.
  2. Yfirferð mála:                                                                                                                                                                                                                                      Farið yfir starfið fram að vori. Áfram unnið í Nóra, Felix og heimasíðu.
  3. Heimsókn og kynning á störfum UMFÍ 3 maí :                                                                                                                                                                          Stjórn Þróttar fer í heimsókn til UMFÍ og fær kynningu á starfsemi UMFÍ.
  4. Ferð til DK með UMFÍ 24-27 maí:                                                                                                                                                                                                Stjórn Þróttar hefur ákveðið að senda formann og framkvæmdastjóra til Danmerkur þar sem aðildarfélög innan UMFÍ og stjórn UMFÍ heimsækir systursamtök UMFÍ, DGI.
  5. Forvarnarvika:                                                                                                                                                                                                                                        Málin rædd hvernig hægt er að efla félagið í formi lýðsheilsu fyrir alla aldurshópa í Vogum.

Önnur mál.

Fundi slitið 18:49

Stjórnarfundur nr.140 fimmtudaginn 14. febrúar  á skrifstofu Þróttar.

Mættir: Hróar, Nökkvi,  Petra,  Gunnar, Davíð og Marteinn.

 

Fundurinn hófst kl. 17:31.

 

  1. Aðalfundur Þróttur 2019

Farið yfir undirbúning komandi aðalfundar. Farið yfir ársreikning og almenn ánægja og tilhlökkun fyrir komandi aðalfund.

 

  1. Viðurkenningar og heiðursverðlaun (Íþróttamaður ársins)

Kynning á verkefni sem tekið var fyrir á síðasta stjórnarfundi. Ákveðið að vinna málið áfram.

 

  1. Samningur við framkvæmdastjóra. Framkvæmdastjóri vék af fundi.

Formanni og gjaldkera í samstarfi við framkvæmdastjóra falið að klára samning við núverandi framkvæmdastjóra.

 

  1. Búningamál.

Nýr samningur og  samstarf við Jakósport til kynningar og samþykktar.

 

  1. Þróttaraverslun

Þróttur fagnar framtakinu og framkvæmdastjóra er falið að vinna málið áfram fyrir næsta stjórnarfund.

 

 

Önnur mál.

Málin rædd.

 

Stjórnarfundur nr.139 mánudaginn 7. janúar á skrifstofu Þróttar.

Fundur settur kl. 18:30.

Mættir: Nökkvi, Davíð, Petra, Veigar, Gunnar og Marteinn framkvæmdastjóri UMFÞ sat einnig fundinn.

Balvin Hróar afboðaði sig vegna flensu.

 

 

  1. Aðalfundur Þróttur 2019.

Stjórn UMFÞ ákveður að aðalfundur félagsins fari fram miðvikudaginn 27. febrúar.  Sama bókhaldsþjónusta og undanfarin árin heldur utan um ársreikning.

  1. Þróttari ársins.

Marteinn og Petru falið að skila tillögum til stjórnar og stefnt að því að velja Þróttara ársins við næstu áramót í samræmi við lög félagsins.

  1. Samningur við framkvæmdastjóra.

Stjórn UMFÞ ákveður að formaður og gjaldkeri fari yfir samning framkvæmdastjóra og komi með tillögur á næsta stjórnarfundi.

  1. Utanyfirgallar til yngri iðkenda.

Stjórn Þróttar lýsir yfir miklu þakklæti til allra þeirra sem komu að þessu verkefni.

  1. Nóra kerfið og heimasíða félagsins.

Kynning á nóra kerfinu  sem Þróttur ætlar að taka í notkun. Ákveðið að lén nýju heimasíðunnar verði www.throtturv.is. Samþykkt með öllum greiddum atkvæðum.

  1. Meistaraflokkur kvenna.

Þróttur mun senda sameiginlegt lið með Víði Garði í bikarkeppni ksí. Verður þetta annað árið í röð sem félögin senda lið til leiks.

 

Önnur mál

Rætt um umsóknir í sjóði og einnig farið yfir möguleika á hinum ýmsu fjáröflunum.

 

Stjórnarfundur nr.138 þriðjudaginn 16. október á skrifstofu Þróttar  klukkan 18:30.

 

Mættir: Nökkvi, Petra, Gunnar, Hróar, Davíð og Marteinn.

 

  1. Yfirferð barnastarfs.

Farið yfir upphaf barna og unglingastarfið í byrjun starfsárs.

  1. Sambandsráðsfundur UMFÍ 2018.

Farið yfir dagskrá fundar. Marteinn og Petra fara á fundinn fyrir hönd UMFÞ.

  1. Aðstöðuleysi.

Starfsemi félagsins hefur stækkað ört síðustu árin hefur félagið fundið fyrir aðstöðuleysi í sínum störfum. Stjórn samþykkir að leita eftir fundi við Sveitarfélagið Voga varðandi aðstöðuleysi.

Önnur mál.

 

 

Fundi slitið 19:39